Новый инструмент для работы с ошибками в фискальных данных
Оператор фискальных данных Контур.ОФД запустил функционал, который позволяет бизнесу анализировать чеки и чеки коррекции, прошедшие проверку ФНС, но содержащие определенные нарушения. Это помогает своевременно обнаруживать и исправлять неточности, чтобы избежать проблем с законодательством.
Два отчета в разделе «Ошибки в чеках»
В интерфейсе сервиса, в меню «Отчеты», теперь есть специальный блок под названием «Ошибки в чеках». В нем доступны для работы два типа документов:
- «Не приняты в ФНС». Этот отчет уже знаком пользователям. В него попадают фискальные документы, которые налоговая служба не приняла к учету и отправила в так называемый жесткий карантин.
- «Приняты с предупреждениями». Это новинка. Сюда включаются чеки и чеки коррекции, которые ФНС формально приняла, но указала на содержащиеся в них ошибки, часто упоминаемые в официальных письмах ведомства.
Оба отчета доступны для скачивания в удобном формате Microsoft Excel, что облегчает их дальнейшую обработку и анализ.
Как устроен отчет «Приняты с предупреждением»
Загружаемый файл Excel содержит несколько листов с детализированной информацией.
На первом листе представлена сводная картина по всем торговым точкам и онлайн-кассам. Здесь же можно найти практические рекомендации, как устранить выявленные недочеты.
Последующие листы посвящены подробным данным по каждой конкретной кассе. Информация включает:
- регистрационный номер ККТ;
- серийный номер фискального накопителя;
- типы замечаний от ФНС;
- дату и точное время формирования чека;
- используемую версию формата фискальных данных (ФФД).
Если в одном фискальном документе система обнаруживает несколько ошибок, то каждая из них будет выведена в отчет отдельной строкой для максимальной наглядности.
Практическая польза и период действия
Основная задача нового отчета — дать предпринимателю возможность оперативно реагировать на замечания налоговой службы. Своевременное исправление ошибок в чеках помогает привести кассовую дисциплину в полное соответствие с требованиями федерального закона № 54-ФЗ о применении ККТ.
Важно отметить, что отчет «Приняты с предупреждением» будет формироваться на основе данных по чекам, которые были сформированы начиная с 1 декабря 2025 года. Более ранние операции в нем отражены не будут.