Интеграция между Контур.Маркетом и r_keeper теперь позволяет оперативно передавать сведения о поставках. Как только УПД подтвержден в Маркете, его можно направить в учетную систему, где автоматически формируется приходная накладная. Сервис не только переносит ключевую информацию, но и обеспечивает корректное сопоставление номенклатуры. Это значительно упрощает процессы приемки и ведения учета, особенно для товаров, подлежащих маркировке.
Как отправить УПД в r_keeper
Универсальные передаточные документы поступают в сервис Контур.Маркет. Ответственный сотрудник проверяет накладную, подтверждает приемку товара. Затем документ можно передать в интегрированную систему учета. В r_keeper, в модуле StoreHouse, автоматически создается приходная накладная, куда импортируются все ключевые реквизиты: дата и номер УПД, сведения о поставщике, перечень позиций, их количество, цены и сумма НДС.
Сервис автоматически выполняет сопоставление товарных позиций из УПД с номенклатурой, заведенной в r_keeper. Это гарантирует, что данные передаются в корректных единицах измерения и под правильными наименованиями. Допустим, в накладной указано 10 бутылок лимонада, а в учетной системе ведется учет в литрах. Благодаря коэффициенту пересчета, объем переводится: 10 бутылок по 0,5 литра каждая будут учтены как 5 литров. В случае, если автоматическое сопоставление не сработало, всегда доступен ручной выбор нужной товарной позиции.
Для детального ознакомления с процессом существует подробное руководство.
Что нужно для отправки УПД
Чтобы воспользоваться функцией передачи документов, необходимо убедиться в выполнении следующих условий:
- Для торговой точки в Контур.Маркете должна быть активирована и корректно настроена интеграция с системой r_keeper.
- Если планируется работа с маркированной продукцией, необходимо подключить специальный тарифный план для r_keeper: либо «Все госсистемы с алкоголем», либо «Все госсистемы без алкоголя».
- Когда функционал для маркированных товаров в Контур.Маркете не активирован, требуется выполнить его настройку в соответствии с официальной инструкцией.
- Требуется версия White Server Agent не ниже 2.10.5.12.
Какие накладные можно передать
В r_keeper допускается передача исключительно первичных или исправленных универсальных передаточных документов. Обязательное условие — наличие статуса «Приемка подтверждена». На текущий момент передача корректировочных накладных в данной версии интеграции не поддерживается.
Что можно сделать до отправки накладной
Для накладных, включающих маркированные товары, перед отправкой в r_keeper существует возможность вывода такой продукции из оборота непосредственно в Контур.Маркете. Доступны два варианта:
- Вывод всей партии маркированного товара из накладной сразу в процессе приемки.
- Вывод отдельных позиций через оформление специального акта вывода из оборота.
Во время приемки рекомендуется сверить коды маркировки с физически поступившим товаром. Эта процедура минимизирует риски пересортицы и учетных ошибок.