Основные понятия об ОФД

ОФД представляет собой некое промежуточное звено, посредника между представителями налоговых органов и лицом, которое использует кассу. Рассмотрим детально как функционирует ОФД и в чем его смысл.

Законодательная база, регулирующая функционирование ОФД

 В нашей стране вся основная деятельность онлайн-касс регламентирована законом номер 54-ФЗ, в котором детально изложен весь алгоритм применения и действия онлайн-касс. Именно в соответствии с данным законодательным актом индивидуальные предприниматели, а также компании должны применять специальную технику, включающую контрольно-кассовый аппарат и фискальный накопитель для расчётов с клиентами. А также полученную информацию из онлайн-касс необходимо передавать в налоговую в электронном виде. Именно этим и занимается ОФД – он обеспечивает взаимодействия между пользователем и контролирующими органами.

ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных. То есть он представляет собой специальную организацию, которая получила соответствующее разрешение от ФНС России для обеспечения работы с фискальными данными. Основной задачей оператора является отправка информации из электронной кассы в органы ФНС в онлайн-режиме, а также ОФД обязан гарантировать сохранность, конфиденциальность и полную защиту полученных сведений не менее 5 лет.

 Стоит также отметить, что есть исключения. То есть, не каждая онлайн касса обязана предоставлять всю информацию ФНС. В соответствии с законом, контролирующим работу онлайн, данное правило не распространяется на следующие объекты:

  • Места, лишенные качественного соединения с интернетом, находящийся в далёкой местности.
  • Места, находящиеся на территории военных объектов,
  • Охраняемый государством местности,
  • Территории органов ФСБ,
  • Или службы внешней разведки.

 Кассы, расположенные в пределах вышеперечисленных объектов, имеют право работать самостоятельно, не предоставляя информацию в ФНС. В подобных ситуациях все данные остаются внутри накопителя, а в налоговую они попадают лишь в случае замена этого накопителя.

Как осуществляется функционирование оператора фискальных данных

 В онлайн кассе создаются различные фискальные документы. Речь идёт не только о чеках, в ней также генерируются различные отчёты о регистрации, о начале и окончании рабочей смены и так далее.

 Все эти данные самостоятельно, в автоматическом порядке отправляются из онлайн кассы к вашему оператору фискальных данных. Он в свою очередь, проводит их проверку обработку и последующие отправку в соответствующие ведомства. Кроме того, оператор сохраняет полученные данные.

 Ещё ОФД делает соответствующее подтверждение, которое выражается в фискальном признаке. Каждый отдельный документ имеет собственный признак. После его приобретения он попадает в кассу.

 Вы можете ознакомиться с документами, которые получил ваш оператор фискальных данных в своем личном кабинете.

 Важно отметить, что работа оператора не лишает вас необходимости формировать и отправлять в налоговую различные отчётность, не зависимо от формата вашей работы.

Дополнительные функции ОФД

У каждого оператора фискальных данных есть доступ к своему личному кабинету, который позволяет пользователя применять ряд определённых возможностей:

  • Направление клиентом онлайн чеков.
  • Возможности осуществлять регистрацию перерегистрацию, а также снимать с учёта в ФНС своей кассы.
  • Контроль выполнения функций кассиров.
  • Загрузка необходимых отчётов, с применением различных фильтров необходимых для проведения анализа и составления отчётов.

Начало взаимодействия с ОФД

 На официальном сайте ФНС, вы можете найти специальный реестр операторов, которые имеют соответствующую аккредитацию на выполнение функций оператора фискальных данных. Вам следует выбрать одну из них, которая предлагает наиболее подходящие для вас условия. После чего можно будет заключить соответствующий договор и оплатить его.

Сервис Контур.Маркировка как раз является отличным вариантом, предоставляющим все возможности ОФД. Контур.Маркировка имеет все необходимые разрешения и аккредитации. Кроме того, сервис предлагает простой в управлении и понятный каждому интерфейс и легкое подключение. Чтобы начать работу с Контур.Маркировкой, вам потребуется лишь создать счет на официальном сайте или связаться с менеджером по продажам.